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엑셀을 자유롭게 사용하는 사람을 보면 일하는 효율도 높고 뭔가 프로페셔널해 보일 때가 있습니다. 

하지만 막상 시작하려고 마음을 먹으면 무엇부터 시작해야 할지도 모르겠고 서점에서 교재를 사도 방대한 함수 종류에

시작하기 전부터 자신감을 잃어버리고 마는 경우가 있지요. 

 

엑셀의 함수는 가짓수를 모두 셀 수 없을 만큼(실제로 몇 개인지 세보지도 않았습니다만) 많지요. 

하지만 대부분의 함수는 일의 종류에 따라서 사용되는 전문적인 계산을 하는 함수가 대부분입니다. 

 

업무 종류 상관없이 자주 사용되는 함수 중에서 사용 비중이 높은 함수를 골라 소개하려 합니다. 

 

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합계를 구하고 싶을 때는  SUM함수를 사용합니다.

 

■ 사용법

=SUM(셀범위)

합계를 표시하려는 셀에 '= SUM ()'를 입력하고 괄호 안에 계산 대상 셀 범위를 지정합니다. (함수에 지정할 셀 범위나 조건을 '인수'라고 합니다)

범위를 지정하는 방법은 두 가지 방법이 있습니다.

 

범위지정방식 : 셀 범위를 마우스로 드래그하면 'A1 : A3'처럼 셀 범위의 시작과 끝의 셀 주소를 ':'(콜론)으로 이은 형식으로 인수의 셀 범위가 입력됩니다.

 

개별 지정방식 : 또한 여러 셀을 개별적으로 지정하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 대상 셀을 차례로 클릭합니다. 그러면 'A1, A3'과 같이 개별 셀이 ', ' (쉼표)로 구분되어 입력됩니다. 셀 주소와 쉼표는 키보드에서 직접 입력해도 괜찮습니다. 셀 범위를 지정한 뒤 엔터키를 누르면 합계가 표시됩니다.

 

SUM함수만 잘 활용해도 대단히 문서가 편리해집니다. 

대부분의 엑셀 문서는 합계를 자동으로 구하기 위한 목적의 문서들의 비율이 많지요. 

 

뭔가 엑셀에 자신이 생기지 않았나요? 

시작이 반입니다.